اكتب رسالة عمل بالذكاء الاصطناعي

هلا فيك. في هذا الدرس بتتعلم وش تكتب للذكاء الاصطناعي عشان يساعدك في كتابة رسالة تحتاجها في شغلك. بنطبّق على رسالة متابعة لطلب متأخر، وبعدها تقدر تستخدم نفس الفكرة في رسائل ثانية.

تخيّل إنك تتابع طلبًا من مورّد. رقم الطلب مية وأربعة وعشرين، وكان المفروض يوصل الثلاثاء. اليوم الأربعاء، والطلب ما وصل. تحتاج رسالة مهذبة تسأل عن حالته وموعد وصوله. إذا كتبت للأداة: اكتب رسالة احترافية، هي ما تعرف لمين الرسالة ولا وش الموضوع.

بدل كذا، اكتب لها: اكتب رسالة عربية قصيرة للمورّد لمتابعة الطلب مية وأربعة وعشرين. كان موعد وصوله الثلاثاء، واليوم الأربعاء ولم يصل حتى الآن. اطلب تأكيد حالة الطلب وموعد التسليم الجديد. خلّ الرسالة مهذبة ومن أربع جمل، ولا تضف سببًا للتأخير لأننا ما نعرفه.

لاحظ وش سوينا. قلنا لها وش تكتب، ومين بيقرأ الرسالة، وأعطيناها التفاصيل، وحددنا الأسلوب، ونبهناها ما تضيف معلومة من عندها. هذا هو الطلب الواضح: كلام تكتبه في مربع المحادثة عشان الأداة تفهم المهمة.

ممكن تقترح رسالة تقول: السلام عليكم، نتابع معكم الطلب رقم مية وأربعة وعشرين، اللي كان مقررًا وصوله الثلاثاء. اليوم الأربعاء ولم يصل حتى الآن. نرجو تأكيد حالة الطلب وإفادتنا بموعد التسليم الجديد. شكرًا لتعاونكم.

قبل ما ترسل، راجع الرقم والموعد والأسلوب. إذا أضافت سببًا للتأخير ما ذكرته، احذفه. المطلوب مسودة تساعدك، وأنت تراجعها وتعدّلها.

نفس الفكرة تنفع لطلب إجازة أو دعوة اجتماع. تغيّر التفاصيل حسب المهمة. الحين جرّب تركيب الطلب في التدريب، وبعده طبّق على موقف جديد. استخدم بيانات المثال، ولا تدخل معلومات عمل حساسة في أداة غير مسموحة من جهة عملك.